抗疫突击 科学复工 西麦克责任先行
面对新型冠状病毒肺炎疫情,从中央到地方,从一线奋战的医护人员到广大人民群众,以战胜疫情为共同目标,形成强大的防控合力,一场齐心协力的疫情防控阻击战正全面展开。
习近平总书记在近日召开的中央政治局常委会会议中,对一手抓疫情防控、一手抓经济社会发展作出部署安排,为打赢疫情防控阻击战、确保实现经济社会发展目标任务,提供了思想和行动指南。
在这个特殊时期,西麦克积极响应国机集团、中机国际部署,迅速反应,组织召开党总支支委会、总经理办公会、部门经理会,认真学习、贯彻落实重要讲话精神,开展了全方位的疫情防控工作,把展商、员工的安全放在首位;更以多种形式复工,压实责任,拒绝死角,尽最大努力保障展商权益,将疫情负面影响降至最低。
健全机制 防控有力
在疫情发展初期,西麦克党总支、公司领导班子高度重视,前期充分关注各方报道,于除夕当天重点部署,成立西麦克新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组,公司党总支书记、董事长张力任组长,总经理杨明任副组长,随即召开工作会,就疫情防控近期重点工作安排部署。
西麦克分别在两个办公区、子公司成立疫情防控应急工作办公室,负责具体防控工作的落实及有关情况收集,并在专业人员在线指导下进行现场应急处置。随后,第一时间制定并发布《西麦克国际展览有限责任公司新型冠状病毒感染肺炎疫情防控应急预案》(以下简称“应急预案”)
针对疫情发展情势,在公司疫情防控工作领导小组带领下,公司进一步安排部署疫情防控工作,采取更细致、更深入、更扎实的举措。按照应急指挥机制、零报告机制、离京人员关注机制、日常检测和登记机制、党员责任机制等共19项工作机制要求对疫情进行严防严控,保障信息公开透明,层层压实责任,力保安全。
为防止人员聚集,境外展览部门采用每日线上会议的形式,共享信息、商讨对策。对在非疫区国家如期举办的国际展会,公司积极与展会主办方、参展商沟通应对方案,力争将展商的损失最小化。
真诚服务 有力保障
为了保障展商和展团工作人员出行安全,出团前,加强对团组成员的培训、疏导,为展商准备好足够量的温度计、口罩和消毒物品等,加强个人防护;认真检查、实时确认展商的最新动态和身体状况,心中有数;收集每位展商提供的紧急联系人和联系方式,应对突发状况;同展会当地使馆取得联系,随时掌握当地有无疫情发生;与境外主办方、航空公司、酒店等沟通情况,做好疫情防控物资筹备;制定疫情防控的详细措施,写入出团手册;及时购买出团保险;通过线上途径安排公司内训,请经历过地震、火山灰、SARS等灾害事件的骨干传授应急处置经验。发扬西麦克党总支将支部建立在展团的优良传统,临时党支部书记由公司领导担任,协助展商进行多方信息获取,克服恐惧。
出团过程中,向展商传达疫情进展、普及防疫知识,在机场人流密集、飞机空间密闭的情况下,提醒展商必须佩戴口罩,在报到或上飞机前测量体温;确保食品安全的同时,展团用餐采用分餐制;时刻保持警惕,沉着冷静应对,不恐慌、不轻视;实时向国内应急小组汇报展团人员身体状况,如体温等,增强员工和展商的安全感,如遇突发状况,及时就医并第一时间联系应急小组和当地使馆人员,把展团生命安全放在第一位。同时,要求境外展团实时与国内保持信息共享,实行24小时领导工作制度。
团组回国及全体离京人员返程后,需按要求自行隔离14天,进行自我健康状况检测,每天上报基础体温。
行业发声 央企担当
受疫情影响,会展业成为遭受冲击最大的行业之一。作为中央企业的西麦克展览公司践行央企担当,在做好自身防控的同时,积极为行业企业发声。
在由《中国贸易报》发起主办的新会展沙龙线上会议中,公司总经理杨明受邀出席并分享了线上办公方案,为行业企业、参展企业提供线上服务等建议,为行业后疫情发展出谋划策。
同时,作为中国国际商会会展委员会秘书长单位,西麦克展览公司在积极建立联防联控机制上与中国国际贸易促进委员会和中国国际商会保持高效沟通,第一时间汇报展览会组织情况及所遇问题,请贸促总会和国际商会为组展机构和企业提供行业支持和法律救助;
提请中国贸促会代表中国企业、组展机构向国际展览会主办方呼吁共抗疫情,提供支持政策,减少企业损失;
积极提供各项相关资料,力所能及地支持中国贸促会商事认证中心和商法中心进行不可抗力认证工作和法律咨询服务工作;
协助贸促会法律和认证专家加深对展览行业的了解。现贸促会法律综合支援平台已上线,同时商事认证中心为企业免费出具不可抗力事实证明。
研判情势 积极应对
在刚刚结束的线上业务专题会中,公司上下群策群力,对当下情势做出研判,对后续影响的对策进行商讨。
面对受疫情影响,签证办理、入境条件和航班信息在不停地变化,外展项目存在诸多不确定性的情况,西麦克展览将继续加强与主办方沟通,力保企业利益;
利用自身资源优势为客户寻找海外优质买家,举行线上买家对接会,关注整个产业链,帮助企业寻找商机;
利用信息化平台,为参展企业提供模块化培训,利用公司官方微信号为参展企业提供咨询服务;
更多与客户沟通,了解客户需求和实际情况,发挥央企优势,联动境外资源,为企业提供特殊时期的增值服务。
尽管目前整个行业笼罩在新冠肺炎疫情阴影下,但会展业的前景仍是乐观的。立足当前,西麦克展览全体员工将继续坚定听党指挥的决心,坚定终将战胜疫情的决心,按照上级指示精神,审时度势,研判大局,及时关注全球、国家有关政策,切实保护参展企业、员工安全和利益;放眼长远,我们也将正面挑战,将冲击变为机遇,为创造出新会展的全新模式,为行业长远发展作出自己的贡献。