潜心打造建筑行业经济管控信息系统——记中国二十冶劳动模范冯军
中国二十冶企业发展部冯军,以忘我的奉献精神和出色的业务能力践行着一名共产党员的高标准、高要求,为公司的发展做出了突出贡献,荣获2020年度中国二十冶劳动模范。
深入调研定目标
近年来,建筑行业信息化发展水平逐年提升,中国二十冶亦步入高速发展之路,项目数量将近400个,遍布天南海北,传统的管理手段已经无法满足公司管控的要求,项目管理思维急需转变,信息平台升级改造势在必行。
冯军作为公司信息化管理团队的一员,深刻认识到问题所在,经过精心的组织策划,2019年11月公司明确提出建设“业财税资一体化平台”,将合约成本管理、财务管理、税务管理、资金管理互联互通,深度融合,建设以收入为龙头,倒逼合同管理;以分包付款为制约,倒逼分包合同与结算管理;以材料付款为制约,倒逼供应链管理。同年12月完成系统招标,正式启动系统建设工作。
精心组织越鸿沟
目标明确后,建设蓝图的设计成为拦路虎。首先,无成功案例,在施工行业真正通过业财税资管理思维来管控项目的案例凤毛麟角。其次,承建商无建设经验,市面上的软件公司没有一家做过从业务管控为主的施工行业业财税资融合的信息化项目,缺乏建设经验的支撑。第三,公司不仅有自己的系统平台,还要对接上级单位系统、国家平台,这对技术要求和业务衔接带来极大的困难。第四,建设工期紧,要求2020年6月30日完成系统上线,从业务调研,到方案编制、系统开发以及测试总共只有半年的时间。而细算之下,总共有12个子系统需要推倒重新建设。第五,市场不规范、业务不规律、数据不严谨、标准不一致、沟通不顺畅都将给本项目带来极大的困难。
面对重重困难,冯军在公司各级领导的大力支持下,大刀阔斧地开展工作。首先建立例会制度,周例会解决沟通效率问题,双周会督促成员保证工作质量,月例会利用领导的关注度给各方施压,确保项目进度。第二方面,成立近40人的信息化工作小组,冯军同志任项目经理,组员包含公司三级管理精英、软件公司实施和开发人员等。第三方面,为提高工作效率,组织工作小组一边开展系统建设,一边梳理基础数据,过程中梳理客商近5万家,物料档案近30万条,项目档案近1000个。系统上线前后,组织制定合同、结算、付款、进销项发票、资金余额等数据初始化标准20余个,并进行了10余个版本的更新。第四方面,协调各业务线紧密合作,相互理解,共同进退。为了实现业务财务无缝对接、财务严谨的要求,不断锤炼着业务部门的耐心。如何平衡业财之间的鸿沟,横跨整个建设过程。第五方面,原本就要克服春节长假带来的影响,却又不得不面对突如其来的新冠疫情。冯军即刻组织相关部署。第一,工作小组延长工作时间,采取白加黑、5+2的工作模式,将时间和工期抢回来。第二,将视频会议作为主要管理平台。最终,在开发方案延期15天的不利条件下,提前完成调试和初始化工作,顺利完成630的上线目标。
业财税资一体化的开发到全面上线运行后,为使其平稳高效,冯军又着手梳理和解决各种系统问题和管理问题。目前,虽然系统存在待优化问题,但他带领的团队仍将以“一天也不懈怠,一天也不耽误”的精神继续奋斗。
业财税资一体化平台的成功上线,实现了公司既定的目标。随着上线的深入,不断找到管控薄弱点,并将牢牢控制住预设的管控要求。更深远的意义在于,这项工作为建筑行业的管理痛点开辟了一条林荫之道。