六年老盘何以逆袭成优质项目

记中铁建物业徐州原香漫谷项目经理赵兵

 

“陈波,上午的报修,处理好就赶紧发群里了,抓紧回访,不要拖……”从早上七点开始,到晚上十点,徐州原香漫谷项目内部管理群里,赵兵的消息一条接一条出现,园区里存在的各种隐患问题也一一浮出。

赵兵是中铁建物业徐州原香漫谷项目经理,也是一名党员。自任职后,他总是早一两个小时到、晚三个小时走,总是“好的,马上到”。这三个“总是”,赵兵做了近5年。也正因此,终于让这个交付6年的老小区逆袭成了徐州市优项目。

直攻痛点,才能一刀破局

“他刚负责的时候,拉着我们一家家拜访。眼看着收缴指标还是垫底,他也不提催费。我们都在好奇,他到底想干啥?”谈起项目经理赵兵,客服负责人蔡成利回想起他刚负责项目的时候,“拜访结束后,他拉着我们几个开了一整天的会。”

会上赵兵打开了一张全体业主诉求表格,每个部门对应要整改的问题都有二三十条,甚至更多。“一整天,他追着我们要措施。”蔡成利叹了口气,接着说道,“他从工程助理一步步做到项目经理,知道哪里是难点,知道哪些是场面话。他主动把所有难题扛了过去,也‘逼’着我们说白话,‘逼’着我们把问题拆开吃透。”

其实,刚接手项目的时候,交费率低不是赵兵最头痛的,客户满意度报告中的54”才真正刺痛了赵兵的心。“不说别的,我干工程绝对是做到了‘5341’。我就想不通了,怎么能这么低呢?”“5341”是物业公司的信息快速反应体系简称,要求物业人员接到业主电话5分钟反应到位;一般问题30分钟内解决;无法解决的应口头解释,并于4小时内解决;需要协调的,应于1日内向业主做出回复。看到54的低分,他知道了物业和业主关系紧张的症结所在。直攻痛点是最有效的“破局”手段,唯有这样才能步步起高楼。这才有了蔡成利回忆中的那次会议。

蔡成利不知道,每天拜访结束后,赵兵都会再次返回查看现场、核实问题。根据数据,他分析出园区主干道机动车违停、地库车位去化效果差等问题是最为急迫的,这不仅是客群关系的症结所在,更是地产公司关注的重点。说干就干,赵兵直接将车辆管理整改放在了首要位置。紧接着,道闸更换、地面护栏改造、秩序人员培训、应急预案演练、地库环境除湿等措施一步一步落实,最终一举解决了困扰项目和业主多年的问题。

“蔡姐,前两年没交的费用转了,注意查收哈。没想到你们真能把违停管好,这物业费我交得心服口服!”在看到园区的改变后,业主张女士自觉交了物业费。

硬件带“软件”,构建美好社区

园区管理有了大幅度提升,但要想安居乐业,还需要人文和谐。园区自然景观的打造是第一步。为了保证项目“处处皆有景、满眼皆是绿”,赵兵请外援、找帮手,终于完成了绿化补种。那段时间,他随身带着一本跟《现代汉语词典》差不多厚的绿化专业书。“工程助理我做了很久,设备运行比谁都了解,我不怕他们打马虎眼。但绿化,我不熟啊,万一种下去的树没俩月就死了,这可亏大发了。”赵兵打趣道。经过努力,项目一年四季移步皆是景,夏季北侧的竹林曲径通幽,秋季南侧的银杏大道上落英缤纷。

原香漫谷有700多户业主入住,近一半是老人和孩子。提升特殊群体的幸福感,成为重中之重。中央景观带尽头的儿童游乐园里,赵兵安排了工作人员轮流看顾孩童,让老人放心休闲,享受生活的宁静与美好。针对空巢老人,赵兵提供了一对一上门服务,教老人使用电器,帮老人整理内务。除了上门服务外,还有14个文化活动贯穿全年,冬送姜茶、春季踏青、宝贝计划、开学季、中秋观影、重阳节等,全年活动不停歇,加强了与业主之间的联系和沟通。

“我们不光有活动,园区里的果子只要熟了,就有物业人员统一采摘、打包,分给我们品尝,大家坐在一起,喝喝茶、聊聊天、吃吃水果,就很幸福。”现在谈起物业,业主宋阿姨不再抱怨,而是带着一抹笑容,骄傲地向别人介绍。

转思路,外联动,创品牌

原香漫谷交付已有6年之久,设施设备、人员管理等都存在诸多问题,但这不是退却的借口,更不是胡乱“出牌”的理由。赵兵接手项目时,第一时间与主管部门取得了联系,“有什么做得不到位的,您只管说,我们尽全力改。”供暖期间,他挨家挨户询问检查;垃圾分类、撤桶并点时期,他主动说服反对业主。赵兵用实际行动践诺了当初这句看似简单的话。

因为赵兵的努力和改进,这才使得原香漫谷这个老小区获得了担任省、市级文明城市复检过程中示范项目的机会。在之后的国家级复核检查中,再次承担了实地暗访点位的重担。清楼道、除杂物、订预案、搞演练、走访业主、发动宣传。幸不辱命,他们担起各自的使命和责任,为徐州市创建文明城市贡献一份物业人的力量。

“品牌战是场攻坚战,时间久,没点耐力熬不住。但是好口碑、好品牌一旦创立,一定会带来长期利益。”赵兵说,“2020年原香漫谷满意度87.6分,提高了14分,实现两年跨越两大步。”同时,“最美物业人”“优秀项目经理”等荣誉的获得,也向赵兵发出了讯号。赵兵果断出手,游说地产公司和社区、街道,获得支持后申报了2020年度的市优项目。经过内外协调、共同努力,原香漫谷项目成功验收,获2020年度徐州市示范物业管理项目”称号,为徐州分公司、原香漫谷项目写下了浓墨重彩的一笔。

现在,2020年度徐州市示范物业管理项目”这块奖牌正在物业服务中心熠熠生辉。伴随着集团公司“二次创业”新征程的开始,赵兵和他的“战友们”正在稳步实施老小区更新行动,积极探索项目拓展和“物业+”,挖掘更多的商业化、信息化、智慧化可能。