南瑞集团以财务管理数智化 赋能企业高质量发展的建设与实践

南瑞集团有限公司（简称“南瑞集团”或“集团”）是国家电网有限公司（简称“国网公司”）直属科研产业单位，是我国能源电力及工业控制领域优秀的高科技企业集团，是国际知名的智能成套装备及整体解决方案提供商。集团现有资产总额1099亿元，年销售收入615亿元，员工1.8万余人，业务涵盖智能电网、数能融合、能源低碳、工业互联、集成及其他领域。旗下上市公司国电南瑞（股票代码 600406）是我国电力自动化和信息通信领域龙头企业。

2023年7月6日，习近平总书记亲临集团考察调研，对集团聚焦“国之大者”、提高国家能源安全和保障能力提出殷切希望，既是对集团扛牢国企使命担当的集中检阅，也是对南瑞新时代新征程上实现更高质量发展的现场指导。

一、项目实施背景与要求

（一）政策引领：顺应国家高质量发展浪潮

1.财务数智化赋能新质生产力

习近平总书记自作出“要牢牢把握高质量发展这个首要任务，因地制宜发展新质生产力”的重要指示以来，财务数智化赋能新质生产力成为企业构建一流财务管理体系下的主动担当。

2.无纸化变革筑牢财务数智化根基

2020年，财政部、国家档案局印发《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，为电子凭证合规化管理提供了指导和思路。2022年，国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，推动财务管理向数字化、智能化转型。2023年，国家档案局、国家税务总局等四部门联合印发《电子发票全流程电子化管理指南》，为电子发票应用提供重要参考。

3.无纸化变革助力“双碳”目标实现

绿色发展、低碳转型的措施众多，会计凭证无纸化建设工作既是对国家节能减排政策的积极响应，也是企业实现可持续发展的重要手段。

（二）管理升级：满足内部高效安全运转需求

1.合规管控需求

南瑞集团经营范围广、经济体量大，随着集团规模和业务体量扩张，核算业务量日益增加。需要以系统建设为抓手，内嵌控制要点、规范审核指引、统一内部单据，有效提升内部控制的有效性和稳定性。

2.效率提升需求

在传统工作模式下，信息化系统繁多、集成困难且响应迟缓，业务专业壁垒较高、单据重复录入现象凸显，导致财务人员花费大量时间从事重复的工作，而弱化财务管理赋能等高价值的工作。  

3.决策支撑需求

电子化流程改造前，跨系统综合信息获取难度大，信息复用程度低，数据分布零散，无法灵活响应经营需求。通过系统化改造，可充分发挥财务作为天然数据中心的优势，实现精益管理，主动支持理性科学决策。

4.风险防控需求

全流程无纸化改造可以做到全过程留痕、可视、监控，确保财务数据安全合规，档案借阅流程更加规范。元数据采集为后续建立风险量化评估模型和动态监测预警机制打下稳固基础。

二、目标及思路

（一）建设目标

以集团战略目标为统领，遵循“顶层设计、注重实效、强化统筹、分步实施”的工作原则，以“内外数据全量采集、业务流程标准规范、业务处理合规高效、会计资料无纸归档、数据分析智能精准”为目标，实现数据集中共享、业务实时响应、内外深度互联，支撑财务操作统一、规范，价值分析智能、敏捷，推动集团财务数智化转型升级。

（二）总体思路

结合集团产销、科研等业务多样化复杂性特点，南瑞集团聚焦外部法定凭证和内部业务单据“两条主线”双向发力，依托云平台、微服务，创新共享运营管理，推进外部互联互通和内部全面共享，整合优化业务流程，打破物理约束，打造虚拟共享模式，支持各类业务线上跨空间集中、标准化处理，提升业务处理效率，实现多场景、多资源、多用户的共享，让人人成为参与者和受益者（见图一）。

三、主要做法

南瑞集团运用中台技术实现共享，通过“南瑞云”架构实现上下一体，依托“我的南瑞”实现灵活应用，以“数据驱动、流程驱动、服务驱动、价值驱动”为核心，助力财务无纸化变革，推动财务数智化转型。

1.数据驱动，实现原始凭证传递向原始数据交互转型

（1）构建外部法定电子凭证直连通道

以税务、银行、航空、铁路主体数据的直连，将分散的数据资源整合为一体的数据资产。搭建银企、税企、企企外部直连通道，源头获取电子凭据结构化数据及版式文件。银行单据通过银企直连获取，交通类发票依托国网商旅云集中接收，各类发票通过建立企业级发票池和涉税信息池直连获取。

（2）打造物资供应平台内外互联通道

以数据连接促进生态伙伴间的高频交互，提高对市场和需求的感知能力。构建物资供应系统，建立与供应商数据交互渠道，通过“合同—履约—结算”全环节业务单号强关联，在线生成电子合同、收发货单，实现数据实时交互。

2.流程驱动，实现由差异分散向标准共享转型

（1）标准化设计内部表单

建立业财数据共享链路。固化内部单据格式、取数逻辑，融合业务数据自动转版，生成标准化表单34个；对无前端系统支撑的单据，设计招待申请单等40类标准内部单据。

（2）内嵌系统识别审核规则

提炼审核要点，优化购销、费用等业务流程356项，内置系统控制要点65个；在各流程节点嵌入审批规则，以数据校验替代财务审核；24小时不间断实时获取各类已审批线上单据，推进业务场景动态化、信息流转实时化。

（3）构建业一票一账关联关系

完善认款、付款平台，打造非订单类综合业务平台，丰富业务场景，内置凭证模版，实现凭证全部集成，单据审批分屏展示；基于唯一贯通字段，构建业—票—账关联关系，实现会计凭证单证联查，凭证及附件电子化归档，无纸化运行。

（4）拓展业财信息共享边界

优化集团内业务之间、业财之间交互流程，促进多主体协同在线处理、信息共享。聚力财务内部协同，实现集团产业链上下游单据共享，付款发起提醒，认款自动匹配，账务处理协同一致；聚力与营销业务协同，实现银行回单共享，银企自动对账率达99%；聚力与采购业务协同，实现从寻源、付款到凭证自动生成全场景信息共享。

3.服务驱动，实现由后台程序运行向全程可视操作转型

（1）畅通业务发起提报路径

统一发票、附件上传入口，集成各系统业务单据，实现“一次引用，全程关联可视共享”；移动应用自助填报，支持员工通过手机快速采集识别，自动生成报账单据；控制系统上传格式，确保信息不可篡改，并全程记录附件份数，确保全流程单据完整性。

（2）优化业务审批处理功能

统一各系统审批入口至移动端一站式审批中心，建立业务、附件关联查询通道；依托凭证中台及各核算系统，实现审批单据自动转版并关联凭证；推行单据在线流转分屏显示功能，零成本提升审核效率。

4.价值驱动，实现由传统核算向赋能创效转型

（1）构建业财档一体化管理体系

依托业务中台构建集团级财务电子档案中心，集成在线收集、查询、移交及分析功能，直连集团数字档案馆，统一两级查询入口，推动会计档案线上归档、电子化保管与智能化应用；搭建档案价值平台，依托会计档案数据，实现海量信息智能检索、业务处理与管理的全流程追踪溯源，支撑精益管理并赋能价值创造。

（2）丰富数据应用场景

构建数智化税务分析和风控体系，建立发票管理、税收优惠、预测分析等多主题的智能化决策支撑场景；搭建“业财票款”协同机制与平台，实现“合同流、货物流、发票流、资金流”业财信息实时共享、网间购销高效协同；搭建研发经费管理平台，挂钩项目类别、执行过程等业务要素，开展价值跟踪分析，精准反映研发成果价值。

四、创新点及实施成效

（一）创新点

南瑞集团依托OCR识别、云计算、移动互联网等新兴信息技术，通过管理模式创新、业务流程创新和技术手段创新，让操作更自动、管理更智能，推进业务参与价值管理、财务服务业务，实现会计档案“无纸化”、财务管理“智能化”，有效推动财务数智化转型升级。

1.立足实际，服务基层，打造便捷操作模式

针对集团长期出差在外人员占比大的特点，以提升基层员工体验为抓手推进财务无纸化、数智化转型工作。打造“我的南瑞”移动平台，聚焦业务需求，构建多场景移动“微应用”；统一电子档案查询入口，在线查询、借阅，通过数据一个池，实现两级档案共享应用。实现从“功能导向”向“用户导向”转变，从“线下跑腿”向“线上无纸办理”转变。

2.开放协同，信息共享，强化供应链有效衔接

对内构建企业级数据运营体系，横向协同各业务系统，纵向贯通集团各单位，实现数据全程共享、操作简化统一、管理高效协同及风险防控有力；对外打通银企、税企等通道，直连获取银行单据、货物/运输类电子发票等法定凭证；同时扩展服务范围，延伸共享边界，实现多方共赢。实现从“单个企业”向“集团利益相关者”，再延伸到“整个产业链”信息共享的转变。

3.数据驱动，业财融合，提升业财一体化管理水平

主动融入业务全流程，围绕业务场景形成一套标准化内部单据；通过唯一字段贯通项目全周期，实现业财信息无缝对接，确保执行过程可视、风险实时预警与数据全域共享；激活数据资源，构建场景可视化图谱，多维刻画经营要素与业务动态，实时感知运营态势。实现从“系统独有”向“平台共用”转变，从“数据静态沉睡”向“数据多维动态”转变。

4.技术赋能，效率提升，助力财务数智化转型

依托集团级业务中台，支持跨系统业务数据交汇融合，信息共享；利用RPA，借助凭证附件关联关系，凭证自动套装式存储；采用OCR技术，发票自动入池、命名、归类、绑定采购订单；通过UDSID调用UDS，实现业务信息与辅助审核材料分屏同步展示，易用、可视、降本，为多维精益管理提供高质量数据基础和技术工具。实现“管理变革”与“平台建设”的深度融合。

（二）实施成效

1.链路贯通，促进业财效率提升

南瑞集团通过贯通“业财档”数据链路、引入“数据驱动业务”模式，外部法定凭证处理时间大幅压缩。经统计，系统投入使用后，年开具数电发票近400万张，获取银行电子回单、商业汇票近35万张，系统上线132天内，获取电子火车票及行程单17.8万张，服务员工1.4万名，涉外单据处理综合效率提升约4倍；内部单据线上化处理及归档效率提升。各类内部表单线上化年处理60万张，凭证100%自动生成，效率提升60%，实现业务办理“免送单”，财务处理“零延迟”，切实解决涉财业务异地办理送单难、代办繁、时间长等问题。

2.精益管理，发挥数据倍增效益

南瑞集团依托财务无纸化、数智化管理体系，全面提升精益核算和决策支撑能力。提升往来协同能力，完善对账信息，凭证协同拓展至发票号协同，自动协同率提升70个百分点；提升税收优惠合规享受能力，集团2023年通过挖掘政策红利税费支出同比下降近10%；提升银企对账及内部抵销能力，以采购订单等唯一字段贯穿集团上下游，信息实时共享，自动生成内部抵销，凭证一致性100%，银企自动对账率达99%。

3.指标监控，提升风险防控能力

南瑞集团有效构建“事前预警提醒、事中更正提示、事后闭环分析”的穿透式风险防线。通过移动端“小瑞机器人”，员工可及时获取最新政策制度；业务提报环节内置32个发票合规性预警指标、30个预算控制指标，67个制度合规性校验指标，将风险管控要点前移，现累计扫描453户次，识别并闭环处置风险疑点209个；事后闭环分析，根据风险扫描要点，统计分析风险事项，避免失控发票、不合规事项的发生；无纸化、数智化财务管控体系上线后，退单率下降20个百分点。

4.节能减排，彰显生态协同社会责任

南瑞集团财务无纸化、数智化变革不仅助力自身财务数智化转型，也为客户、供应商等外部利益相关者带来诸多益处。助力国家双碳目标达成，集团每年涉及会计凭证、账簿等超过5000万张，预计年均可减少碳排放超过875吨；支持国家财税改革，南瑞集团主动参加税企直连试点，成为江苏首家实现税企直连申报企业；提供财务无纸化、数智化管理建设示范，具有较强的可推广性。

五、展望

下一步，集团财务数智化转型将继续秉承“开放、协同、精益、智慧、共享”财务管理理念，加快构建业财深度融合、流程自动贯通、信息精准响应、系统智慧运行的财务数智体系。重点做好以下领域提升：

（一）“业务+技术”双向驱动，提升财务数智化水平

主动适应业务发展需要，深入开展需求分析、业务设计补充和系统功能完善工作，坚持技术先进、模型先进和算法先进，推进系统功能迭代优化，增强新兴技术对经营决策的驱动力、支撑性，夯实建设成果。

（二）“数据+指标”多维分析，激活全链条数据价值

深化业财数据的多维分析和可视化展示，将业财全流程、全场景静态“元”数据和操作“流”数据进行标签化、颗粒化、标准化，构建涵盖员工层、管理层、决策层的多维指标看板，以图谱可视化展示关键经营指标、项目营收指标以及员工差旅动态，清晰反映集团经营效益、个人投入产出质效等，充分激活多维数据价值，为集团考核评价、管理决策、业务革新提供参考，实现业财信息数字化升级。

（文章来源：南瑞集团有限公司）