江苏第一加油站是如何炼成的
服务好、体验好、非油好……昆山海光是中石化壳牌合资公司的一座样板站
600多年前,昆曲在昆山诞生。600多年后的今天,昆山连年蝉联经济百强县。昆山这座既有文化底蕴又有经济实力的城市,同样被中石化壳牌(江苏)石油销售有限公司所看重。海光加油站,就是该公司在昆山区域的种子选手。
位于昆山市城西黄金地段的海光加油站,油品年销量近3万吨,是名副其实的“江苏第一大站”。
第一大站有个好当家
“干在前,赶在先;非油闯,轻油强。百日红旗海光扛。”这是2020年百日攻坚创效行动期间,海光加油站站长冯芳提出的口号。
当时,她已经带领海光加油站拿到了2面攻坚红旗,并立志当月再拿5面。“我们全体员工已经准备好了,要向新的目标奋勇前进!”冯芳说。
2017年底,冯芳接手了海光加油站。作为公司的百日攻坚创效先锋,她带领海光加油站不断实现突破。
据冯芳介绍,海光加油站目前有9台加油机54把加油枪,日均油品销量93吨,其中柴油日销量3吨,汽油日销量90吨(95号汽油占比 50%),在编员工24 人,另有8名非全日制用工(高峰期聘请的临时工每天工作4小时),员工平均年龄38岁。
冯芳把这些员工当成兄弟姐妹,十分关爱。“我一直跟员工强调,工作是工作,生活是生活。平时在工作上,我对他们要求比较严格,但私底下会像朋友一样相处。他们的一举一动,我都会观察。”
海光加油站有个叫毛晓清的男员工,性格比较内向。2019 年的时候,他刚刚离婚,女儿还在读大学,经济条件不太好。了解到他的情况后,冯芳想办法帮他提高收入。
站里有位销售精英王义平,一天可以卖出50 瓶燃油宝。冯芳立即找到毛晓清,建议他跟着王义平学习如何卖好燃油宝。可毛晓清没信心。冯芳就和王义平一起鼓励他,并手把手地传授他销售话术。
通过半年多的不断努力,毛晓清目前每个月可以卖400多瓶燃油宝,成为了站里的“二宝王”。他的工资翻了一番,人也变得开朗了。
站里之前还有个女员工叫杨玲,人很内向,不喜欢与人沟通。为了锻炼她,每当她在泵岛上加油时,冯芳就站在旁边给她做示范,教她如何与客户沟通。通过一点一点带动,杨玲的开口能力显著提升,工作做得很到位。
冯芳对站内员工一视同仁,并把员工的利益放在首位。有的员工在非油销售方面卖得不好,冯芳就会鼓励员工先实现一个小目标,完成的话就把自己销售的商品业绩算到这个员工身上,激励大家持续朝着目标迈进。
有的员工到了年龄从站里退休时,冯芳还会自掏腰包,给退休员工准备被子、床品四件套等一些小纪念品。员工说,虽然自己退休了,但仍然很有归属感。因为海光站没有忘记他们,站长也没有忘记他们。因为这,有的员工退休了还不愿离开海光站,又成了站里的非全日制用工,每天坚持上班,积极销售非油品。
除了人员管理到位外,海光站的库存管理也很高效。
海光站在用油罐4个,每天有专车配送3-4次。说到油品专供,冯芳感慨,因为道路有高峰期限制,第一车油必须在早7:00前进站,9:00后才能出站。下午必须在4:00前进站,晚6:00才能开出。这样一来,就要求站里每一车油的配送时间都要计算精准,才能保证油品不断档。
为此,海光站专门建了一个送油微信群。每天早上4点钟,班长会把库存数据拍好发给油罐车司机。罐车司机会根据库存情况,适当调整运送数量。罐车司机很负责任,一旦发生排队可能影响送油的情况,就会第一时间联系冯芳。冯芳就会启动预案,上下沟通协调,层层审批,保证尽快装上油品。
“有冯芳坐镇海光加油站,油品销量是不愁的。中石化壳牌(江苏)石油销售有限公司销售运营部经理顾勇这样评价冯芳。
细心觅得商机来
海光加油站周围有很多高档小区,销售主要客户为私家车车主。为了留住他们,海光站采取了办固定油卡的方式,推动“三定五进”和“站外五进”同时进行。
所谓“三定五进”,主要针对周边小区居民,如果选择固定在海光站加油就可以享受4%的优惠。目前,海光站每个月都会办理10多张固定加油卡。
说到“站外五进”,冯芳讲了一个小故事。
以前,附近的农村商业银行会给员工每个月发放1000元的中国石化加油卡作为员工福利。2020年初的时候,该单位突然改变了福利卡的形式,不再单一用于加油使用了。
当年4月,发现油站加油卡使用量大幅下降这一情况后,冯芳赶紧联系了农商银行的总行。经多番沟通后,对方同意她到银行上门办卡,当天就办了200张加油卡。冯芳还给对方留了联系方式,后续也办了十几单。
一次偶然的机会,冯芳还挖掘了一个小额配送客户。
一次,一位客户到站充值加油卡,冯芳就与对方闲聊,得知对方两个月需要配送一次柴油,一次2吨左右,立马答应对方可以配送上门。客户很高兴,之后便成了海光加油站的固定客户。
像这样的例子还有很多。
有一天,冯芳在站里值班,发现一个柴油客户拿着2个20L油桶进站。她赶紧上前攀谈,得知对方单位就在加油站的后边不远处,便趁着午休赶去了对方单位。
见到对方负责人后,冯芳站在客户的角度给对方算了一笔账 :既然一直需要灌桶,为何不办张灌桶卡,可以得到每满200元优惠4%的优惠。对方听后十分感动,感谢冯站长为他们着想,当即就办理了灌桶卡,并定点在了海光加油站灌桶、充值。
“凭借冯芳和站里员工对商机的敏感度,再加上一点一滴的积累和优质的服务,海光加油站成为了一座有实力的加油站。”昆山区域经理顾晔说。
神秘访客连打高分
说到海光站的服务质量,有一个数据最有说服力。那就是神秘访客打分,连续三年排名中石化江苏壳牌合资公司第一名。这还要从一张小纸条说起。
“欢迎光临中石化壳牌!95号还是92号汽油?现金还是油卡?推荐试试 98号汽油,动力更强劲!”
“现金加油,推荐办理加油卡,周五会员日充值可以抽奖。加油卡加油,推荐绑定微信公众号,充值满1000元可以抽奖,还可得到5—8折不等的赠券,到便利店买30元的商品就可以抵扣。”
“您好!免费擦玻璃,要不要试下?”
…………
冯芳向我们展示了一张小纸条,上面清楚地写下了每名员工的日常服务话术。
在海光加油站,员工每天要接待几千名车主进站加油。如此大的车流量,要求服务既快又准。冯芳准备的这些小纸条,就是为了方便员工日常熟记的,从而把提高服务质量真正入脑入心。
在海光加油站,24名员工就是一个不分你我的整体。油站从优化人员排班入手,高峰期除了增加临时排班外,油站经理和业务主管都到现场帮助加油,真正做到了一人一机。
除此之外,区域管理团队时不时地到现场帮忙引导车辆,区域党员每逢调价日即到站开展“党员联系油站”,向客户提供优质快捷的服务。
海光站善于利用班前会、班后小结,分享员工服务心得,指导员工向高水平的服务看齐,取得了良好效果。员工脸上的笑容多了,客户的体验自然越来越好。不少客户宁愿绕道也要来海光站加油。在海光,80% 以上的客户是老客户,在附近社会站降价的情况下,海光站的销量没有减少,服务提升起了很大作用。
在加油现场,有一个小喇叭。别小看这个小装置,可是安抚客户情绪必备的小工具。
原来,有客户来加油的时候可能碰巧赶上加油站在卸油、稳油,这个时候只能请客户等待 5分钟。有些客户不知原因,会有抵触情绪。这时,这个小喇叭就会发挥效用,可以及时告知客户,加油现场正在卸油,请您耐心等待,或者进便利店选购一些心仪的商品等。
听到这个小提示后,客户往往会表示理解,增加了便利店的进店率。
为了更好服务,2020年疫情期间,海光加油站站长、大店店长和加油员变身为“掌柜”“客服小姐姐”“快递小哥”。
海光站以周边小区为辐射半径,建立了3个社区服务群,主动当起了附近小区业主的“好邻居”。社区服务群建立才7天,门店销售额就达到近5万元。
“站长,森林半岛有业主订了牛奶,我马上跑一趟!”小郭跟冯芳打个招呼就出发了。顾客根据需求下单后,油站会分拣备货,米、面、油、调料、日用品、零食饮料等商品即刻送达,有效缓解了附近居民采购物资的困扰。
油宝销售超百万元
“皮薄肉厚,香气浓郁,汁多味甜,入口即化……”盛夏时节,阳山的水蜜桃如约而至!
“老板娘,我是小张,今年我们的水蜜桃马上要开始卖了,到货我通知您啊!”“许姐,您上次提过端午员工福利的事情,我做了米、油、水蜜桃的套餐,又应季又体面,具体我发您看看?”
2个月的时间,卖了1045箱水蜜桃。每年的水蜜桃销售季节,销售纪录一直由海光加油站保持,甚至超过了水蜜桃产地油站的销量。
冯芳他们是如何做到的呢?
冯芳的秘诀就是,到货前微信群提前宣传,到货后试吃推广,鼓励员工都
开口。
除了水蜜桃销售业绩令人称道之外,海光加油站的卓玛泉、米面油、燃油宝
等商品都被卖成了畅销品。
“目前,海光加油站单月的非油零售额可以达到120多万元,仅卓玛泉水就可以卖出1000多箱。”冯芳说自己很喜欢买衣服,逛街试衣服的时候就会跟商家攀谈,介绍站里的鸥露纸、卓玛泉等活动商品,不管是100元还是200元的商品都可以送货上门。
在海光加油站,全员都在争做“宝王”。
海光加油站周边竞争对手林立,市场竞争十分激烈。面对经营压力,海光站主打明星产品燃油宝,持续助推非油业绩的增长。2018年,海光站燃油宝就卖了4万多瓶,当年累计销售额达到了110万元。
“我们的目标是人均每天10瓶,油站销售能手每人每天50瓶。”为达到这一目标,海光加油站制订了有效的考核方案,对员工进行激励。
考核原则是梯度返奖,即每月分别给每位员工制定销售目标,每月按照员工销售完成率兑现返奖。梯度共分三个档次。计划完成率低于100%的返3元/瓶,完成计划但未达到 120%的返10元/瓶,完成 120%以上的15 元/瓶。很多员工自己会算,都会努力完成计划甚至冲击120%的完成率。
疫情期间,客户不愿与员工交流,燃油宝很难促销。当时,冯芳到图书馆借了几本关于销售技巧的书,放在油站让员工利用夜班时间看,在员工间开展交流,并应用到现场的促销中去。这招很管用。正是在书本上学的如何开口的小技巧,在实际促销的成功率上起到了很大的作用。
海光站每月易积分兑换销售3万多元,占每月总销量的三分之一。小积分里隐藏不少大客户,很多车主会主动前来用积分兑换燃油宝。
对于燃油宝的销售情况,油站每天做好日报、微信群通报。站长做点评,对销售好的员工点赞,让其在群内分享经验交流学习;对于销售差的员工多鼓励。如果两天都无销量,站长就要找其谈话,帮助分析哪里出了问题 ;如果油站一天销售超过200瓶,站长和大店店长就会在群内发红包鼓励大家。久而久之,站里形成了良好的销售氛围。
海光加油站建立了客户档案,抓住回头客。加油员细分顾客,精准定位。服务明星王义平的技巧是打暖心牌。她每天用真诚的服务、灿烂的笑容销售燃油宝。
“妹妹,你这个衣服真漂亮!”碰到女性车主,王义平就会微笑地称呼对方为妹妹,让人感觉很亲切;碰到带小朋友的车主,她就把关注点放在小朋友身上。
好多客户对她说 :“姐姐,你的服务太好了!我就带两组吧。”
海光加油站定期总结燃油宝的销售工作,并将售宝经验运用在其他非油品的推广上,为非油业务的拓展和队伍建设提供了宝贵的经验。员工们摆脱了“只会加油”的传统观念,转而向“服务员”“销售员”“代言人”转型,油站的竞争力显著提高。